Hệ thống chấm công điện tử

Hệ thống chấm công điện tử

Việc ứng dụng thẻ trong quản lý ra/vào đã được áp dụng từ lâu trên thế giới. Đơn giản nhất là phiếu đục lỗ (Punch Card), sau đó đến thẻ từ (Card with magnetic stripe). Tuy nhiên thẻ từ có một số nhược điểm như độ bền không cao (thường chỉ sử dụng khoảng 1 năm là phải thay thẻ khác, tương đương với 1000 lần sử dụng),

Việc bảo quản thẻ cần phải cẩn trọng hơn do khả năng chịu môi trường ẩm, chịu nhiệt kém, quá trình sử dụng thẻ gây ra nhiều lỗi do khi đọc thẻ không thực hiện đúng qui cách hoặc do lỗi của đầu từ của thiết bị đọc thẻ...Hơn nữa hệ thống cũng phải thường xuyên được bảo dưỡng, bảo quản tốt, nhất là đối với đầu từ. Với 1 đơn vị khoảng 400 người thì cứ khoảng 1,5 đến 2 tháng phải thay thế đầu từ 1 lần, chưa kể các sự phiền toái khác do lỗi đọc thẻ gây ra. Mỗi đầu từ bình thường cho phép đọc khoảng 100 nghìn lần thẻ.

Để khắc phục các nhược điểm đó, thẻ không tiếp xúc (Proximity Card) ra đời và đã được áp dụng rộng rãi khoảng 4 - 5 năm gần đây.

Thẻ không tiếp xúc (Proximity Card) là loại thẻ có gắn EPROM ghi dữ liệu bên trong, liên hệ với đầu đọc thẻ bằng vô tuyến qua anten nằm ngay bên trong thẻ.

Thẻ có nhiều ưu điểm như độ bảo mật cao, chống thẻ giả, thời gian đọc thẻ nhanh, chính xác không gây lỗi, không có sự tiếp xúc về cơ học giữa đầu đọc và thẻ, khắc phục được các nhược điểm nêu trên của thẻ từ.

Thẻ dễ sử dụng, đầu đọc thẻ có thể đọc được thẻ ở khoảng cách từ 3 - 16 cm,nên rất thuận tiện, giải phóng người qua cửa và cổng nhanh.

Các bộ đầu đọc cũng rất gọn nhẹ, lắp đặt dễ dàng và nhanh chóng. Thậm chí chúng ta có thể đặt đầu đọc bên trong tường gạch, kính, gỗ... bảo đảm an toàn và mỹ thuật.

Hệ thống quản lý ra vào bằng thẻ không tiếp xúc do Công ty TNHH Tích hợp hệ thống và các dịch vụ (SIS Co., LTD) thiết kế và phát triển được lắp đặt đơn giản, thẩm mỹ cao, kiểm soát ra vào chính xác thuận. Chương trình phần mềm quản lý linh hoạt, rất thuận tiện, hữu ích cho người điều hành và quản lý.

Ngoài ra hệ thống cho phép dễ dàng nâng cấp, đáp ứng các yêu cầu khác như phối hợp ghi ảnh bằng camera, đóng mở cửa tự động bằng thẻ, phân quyền khu vực ra vào được phép, mở rộng số lượng cửa được quản lý, liên kết các chương trình quản lý khác về nhân sự, kế toán, tiền lương...